Die am Rothaarsteig gelegene Stadt Netphen setzt sich als Dienstleistungsbetrieb kompetent und individuell für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein und vermittelt ein Gefühl der Heimatverbundenheit. Netphen versteht sich als Heimat mit Herz.

Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Sie wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen Flexibilität und Perspektiven bietet und wollen Teil eines motivierten Teams sein? Dann lassen Sie sich von uns überzeugen.

Es handelt sich um eine unbefristet Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 17 Wochenstunden.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den schulspezifischen Softwareprogrammen (z.B. Schild) wünschenswert
• Umfassenden PC-Kenntnisse (Word/ Excel)
• Einsatzbereitschaft, selbständiger Arbeitsstil und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lehrern, Schülern, Eltern und Verwaltung
• Bereitschaft zu Sonderdiensten bei Schulveranstaltungen

Die Kernaufgaben umfassen insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: wie z.B. die Regelung des Telefon- und Besucherverkehrs, Terminkoordination, Akten- und Postverwaltung, Statistiken, Ablage und Registratur
• Selbständige Organisation des Schulsekretariates in enger Kooperation mit der Schulleitung
• Schülerverwaltungsangelegenheiten, z.B. die Schüleran- und -abmeldungen, Pflege und Verwalten von Schülerakten, Ausstellen von Bescheinigungen, Organisation der Schülerbeförderung bei Schulveranstaltunge
• Haushalts-, Vergabe- und Rechnungsangelegenheiten, z.B. die Verwaltung des Schulbudgets und Beschaffungen
• Erkennen, Mitgestalten und Vernetzen der Organisationsabläufe
• Verwaltungstätigkeiten u.a. Beschaffung von Unterrichts- und Büromaterial, Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit dem Schulträger und der Schulleitung
• Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Schulleitung

Wir bieten Ihnen u.a.:

• eine vielfältige Stelle sowie ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich der für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• fachliche Einarbeitung und Beratung
• vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Vergünstigungen bei Angeboten der Kooperationspartner Urban Sports Club sowie dem PhysioAktiv im Freizeitpark Netphen
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Bei der Einstellung wird das Landesgleichstellungsgesetz beachtet. Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie Interesse an der Tätigkeit bei der Stadt Netphen haben und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 14.02.2026 über unser Online-Portal.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Für Fragen steht Ihnen Frau Keil telefonisch unter 02738 603 118 gerne zur Verfügung.